Baza firm w Google Sheets i Excelu — automatyczny feed z CEIDG 3x dziennie
Baza firm w Google Sheets i Excelu od prospekting.pl eliminuje ręczne pobieranie i czyszczenie plików CSV z wyszukiwarki CEIDG. Otrzymujesz stały dostęp do żywego arkusza aktualizowanego o 06:00, 12:00 i 18:00 (średnio 800–1 100 nowych firm dziennie), który możesz filtrować w chmurze, pobierać jednym kliknięciem jako plik .xlsx lub zintegrować z systemem CRM.
Żywy arkusz Google Sheets vs tradycyjna baza firm do Excela
Nowe wiersze z API CEIDG v3 dopisują się same 3 razy dziennie. Twój handlowiec otwiera arkusz o 8:00 i od razu dzwoni.
Wolisz pracować lokalnie w Excelu? Klikasz Plik → Pobierz → Microsoft Excel (.xlsx) i masz gotowy skoroszyt z 22 kolumnami.
Każdy nowy wiersz w arkuszu może automatycznie tworzyć szansę sprzedaży w Pipedrive lub HubSpot.
Jakie 22 kolumny zawiera baza nowych firm w Google Sheets i pliku Excel?
Surowy eksport z rządowej wyszukiwarki CEIDG jest nieprzygotowany do pracy handlowej. Nasz potok danych normalizuje rekordy i wzbogaca je o dodatkowe kolumny AI (opis branży, zawody i pokrewne kody PKD 2025/2007).
| Kolumna | Nazwa pola w arkuszu | Przykładowa wartość | Zastosowanie w sprzedaży B2B |
|---|---|---|---|
| A | Nazwa Firmy | CloudForge Solutions Tomasz Kaczmarek | Pełna nazwa rejestrowa JDG z CEIDG |
| B | Data Rozpoczęcia | 2026-10-30 | Data startu działalności (YYYY-MM-DD) |
| C | Status | aktywny / oczekuje | Status wpisu (w tym firmy startujące w przyszłym tygodniu) |
| D | NIP | 5252899412 | 10-cyfrowy NIP zweryfikowany w rejestrze |
| E–F | Imię i Nazwisko | TOMASZ KACZMAREK | Dane właściciela / decydenta do personalizacji |
| G | tomasz@cloudforge.io | Bezpośredni adres e-mail opublikowany w CEIDG | |
| H | Telefon | 501 882 341 | Znormalizowany numer telefonu właściciela |
| I–J | PKD Główne i Pozostałe | 62.10.B (d. 62.01.Z) | Kody PKD 2025 + mapowanie na PKD 2007 |
| K | Opis Branży (AI) | Projektowanie oprogramowania B2B... | Syntetyczny opis profilu działalności wygenerowany przez AI |
| L | Zawody (AI) | Architekt oprogramowania, DevOps | Wykryte role zawodowe właściciela do segmentacji |
| M | Podobne Kody PKD | 62.02.Z, 63.11.Z | Pokrewne kody ułatwiające rozszerzenie grupy docelowej |
| N–S | Lokalizacja (6 kolumn) | Warszawa, Mazowieckie, 02-672 | Miasto, województwo, powiat, gmina, ulica i kod pocztowy |
| T–V | WWW, REGON, Link CEIDG | cloudforge.io • 521448910 | Domena internetowa, REGON i link do API CEIDG v3 |
Gotowe formuły =QUERY() do automatycznej segmentacji bazy firm w Google Sheets
Wklej dowolną z poniższych formuł w komórce A1 nowego arkusza. Od tej chwili za każdym razem, gdy o 06:00, 12:00 lub 18:00 dopiszemy nowe firmy z CEIDG, Twoja zakładka sama odfiltruje wyłącznie interesujące Cię rekordy.
1. Tylko nowe firmy z telefonem i e-mailem z wybranego województwa
=QUERY('Baza CEIDG'!A1:V; "SELECT A, B, D, E, F, G, H, I, N WHERE O = 'Mazowieckie' AND G IS NOT NULL AND H IS NOT NULL ORDER BY B DESC"; 1) Tworzy żywą listę leadów z województwa mazowieckiego, które posiadają jednocześnie telefon i adres e-mail.
2. Nowe firmy usługowe i handlowe bez strony WWW (idealne dla agencji)
=QUERY('Baza CEIDG'!A1:V; "SELECT A, B, E, G, H, I, L, N WHERE H IS NOT NULL AND T = '' ORDER BY B DESC"; 1) Wyłapuje nowo otwarte firmy, które podały numer telefonu, ale nie wpisały jeszcze domeny WWW w CEIDG.
3. Wykluczenie konkurencji (np. wszystkie nowe firmy poza księgowością)
=QUERY('Baza CEIDG'!A1:V; "SELECT A, B, D, E, F, G, H, I, N, O WHERE NOT I CONTAINS '69.20' AND H IS NOT NULL ORDER BY B DESC"; 1) Gotowy filtr dla biur rachunkowych: odsiewa inne kancelarie podatkowe i księgowe.
Jak wyeksportować bazę firm do Excela (.xlsx) lub podpiąć pod Pipedrive i HubSpot?
Niezależnie od tego, czy Twój zespół pracuje w klasycznym arkuszu Microsoft Excel, czy w zautomatyzowanym systemie CRM, wdrożenie zajmuje mniej niż 5 minut:
Otwórz arkusz Google Sheets → kliknij Plik → Pobierz → Microsoft Excel (.xlsx) lub CSV. Wszystkie 22 kolumny zachowują poprawne kodowanie polskich znaków (UTF-8) oraz formatowanie kodów pocztowych i numerów NIP.
Połącz swój przefiltrowany arkusz z modułem Google Sheets → Watch New Rows w Make.com lub n8n. Nowe firmy spełniające Twoje kryteria PKD i lokalizacji będą automatycznie trafiać do Pipedrive, HubSpot lub Livespace.
Połącz kolumny opisBranzy oraz zawody z naszymi gotowymi promptami z Kursu AI Sales Automation, aby automatycznie generować spersonalizowane otwarcia (icebreakery).
Schemat przepływu danych: Od wniosku CEIDG-1 do Twojego arkusza Google Sheets i CRM
Pobranie nowych wpisów JDG zarejestrowanych w całej Polsce (status: aktywny oraz oczekuje).
Rozdzielenie imienia/nazwiska, odfiltrowanie technicznych maili biur rachunkowych, dodanie zawodów AI.
Automatyczny append nowych wierszy. Twoje zakładki z formułami =QUERY() odświeżają się natychmiast.
Pobranie pliku .xlsx jednym kliknięciem lub automatyczny webhook do Pipedrive, HubSpot i Livespace.