Kalkulator leadów B2B i ROI z codziennej bazy nowych firm CEIDG
Kalkulator leadów B2B i ROI pozwala w 30 sekund policzyć, ilu nowych klientów i jaki przychód wygeneruje Twój zespół sprzedaży dzięki kontaktowi z nowo rejestrowanymi firmami z CEIDG w Dzień 1 — oraz ile zaoszczędzisz względem płatnych kampanii Google Ads i Meta Ads.
2. Dopasuj parametry swojego procesu sprzedaży
21 dni roboczych / mies.Dlaczego kontakt w Dzień 1 z nową firmą z CEIDG ma najniższy koszt CAC w Polsce?
Kiedy właściciel nowej działalności wypełnia formularz na porównywarce lub klika reklamę Google Ads, jego zapytanie trafia jednocześnie do 5–10 konkurencyjnych dostawców. Docierając do niego w dniu rejestracji w CEIDG, omijasz wojnę cenową:
| Branża sprzedającego | Śr. koszt leada w Google Ads | Konwersja w Dzień 1 (CEIDG) | Średnie LTV klienta | Dedykowana konfiguracja |
|---|---|---|---|---|
| Biura rachunkowe | 120 – 190 zł / lead | 10% – 15% zgód na ofertę | 4 200 – 9 600 zł | Skrypt i PKD dla księgowych → |
| Agencje marketingowe i WWW | 150 – 260 zł / lead | 8% – 12% (firmy bez WWW) | 3 500 – 15 000 zł | Filtr firm bez strony WWW → |
| Ubezpieczenia i leasing | 140 – 220 zł / lead | 12% – 18% (transport/budowa) | 2 400 – 8 500 zł | Konfiguracja dla agentów → |
| Hurtownie budowlane i OZE | 90 – 160 zł / lead | 15% – 22% (rabat na start) | 18 000 – 85 000 zł | Baza wykonawców i instalatorów → |
| Spedycja i giełdy TSL | 110 – 180 zł / lead | 14% – 20% (PKD 49.41.Z) | 12 000 – 60 000 zł | Baza nowych przewoźników → |
| Nieruchomości komercyjne | 130 – 250 zł / lead | 10% – 16% (najem lokali) | 4 500 – 18 000 zł | Baza najemców lokali i biur → |
| Drukarnie i reklama | 70 – 140 zł / lead | 18% – 25% (pakiet startowy) | 3 200 – 16 000 zł | Skrypt i pakiety startowe → |
| Outsourcing BHP i PPOŻ | 80 – 150 zł / lead | 15% – 22% (nowy pracodawca) | 3 600 – 14 000 zł | Wymogi PIP i skrypt BHP → |
Jak liczymy koszt pozyskania klienta (CAC), pojemność lejka (SDR Capacity) i ROI?
W modelu prospekting.pl płacisz stały abonament 49 zł miesięcznie (przy płatności rocznej 588 zł) za dostęp do całego strumienia nowych firm z CEIDG (~24 000 rekordów miesięcznie). Oznacza to, że koszt pojedynczego rekordu wynosi poniżej 0,002 zł, podczas gdy pojedyncze kliknięcie w reklamę Google Ads na frazy takie jak „biuro rachunkowe cennik”, „leasing dla nowej firmy” czy „tworzenie stron www” kosztuje od 12 do 45 zł (a koszt leada CPL sięga 120–260 zł).
Klienci = Kontakty_Mies × (% Zgód PKE) × (% Zamknięć)
Przykład: 400 kontaktów/mies. × 12% zgód na ofertę (48 rozmów ofertowych) × 20% konwersji = 9–10 nowych klientów B2B miesięcznie.
Data_CAC = Abonament (49 zł) / Nowi_Klienci
Przy 5 nowych klientach miesięcznie koszt bazy danych przypadający na 1 pozyskaną umowę wynosi zaledwie 9,80 zł brutto (wobec 900–1 800 zł w Google Ads).
Czas_Dzienny = 20 połączeń × 3,5 min = ~70 min
Dzięki gotowym formułom =QUERY() w Google Sheets handlowiec nie traci 60 minut dziennie na szukanie numerów i NIP-ów w wyszukiwarce.
3 scenariusze obciążenia pracą i zwrotu z bazy nowych firm CEIDG
| Profil użytkownika | Dzienny wolumen kontaktu | Czas pracy dziennie | Szacowani nowi klienci / mies. | Oszczędność vs Google Ads |
|---|---|---|---|---|
| Solo-Founder / Właściciel biura rachunkowego | 10 wyselekcjonowanych firm / dzień | ~35 minut rano | 3 – 5 nowych umów / mies. | ~3 200 zł / mies. budżetu Ads |
| 1 Dedykowany Handlowiec / Broker Leasingowy | 30 nowych firm z telefonem / dzień | ~2 godziny dziennie | 8 – 14 nowych umów / mies. | ~9 500 zł / mies. budżetu Ads |
| Zespół Outbound (3 SDR + Automatyzacja Make/CRM) | 100+ rekordów dziennie (wspólny Sheet) | Proces ciągły w CRM | 25 – 45 nowych umów / mies. | 25 000+ zł / mies. budżetu Ads |
Najczęstsze pytania o ekonomię prospectingu na bazie CEIDG (FAQ)
Ile kosztuje pozyskanie 1 leada B2B w Polsce w 2026 roku?
W kampaniach Google Ads i Meta Ads koszt pozyskania jednego zapytania B2B (CPL) wynosi od 90 do 250 zł netto. Korzystając z codziennie aktualizowanej bazy nowych firm z CEIDG w prospekting.pl (49 zł/mies. w planie rocznym), jednostkowy koszt rekordu wynosi 0,2 grosza.
Jaka jest średnia konwersja z kontaktu do nowo założonej firmy w CEIDG?
Przy kontakcie telefonicznym w Dzień 1 od rejestracji firmy w CEIDG (w modelu dwuetapowym zgodnym z art. 398 PKE) odsetek zgód na przesłanie oferty wynosi średnio 10–18% dla usług pierwszej potrzeby, z czego 15–25% kończy się podpisaniem umowy.