Baza nowych firm dla biur nieruchomości — docieraj do najemców lokali, biur i magazynów w pierwszych 72h
baza nowych firm dla biur nieruchomości — Baza nowych firm dla pośredników i agentów nieruchomości komercyjnych w prospekting.pl dostarcza codziennie świeże wpisy z CEIDG z bezpośrednim telefonem i e-mailem właściciela. Każda nowo rejestrowana firma handlowa, gastronomiczna, medyczna, usługowa czy e-commerce pilnie potrzebuje lokalu użytkowego, biura lub powierzchni magazynowej.
Zaledwie 1 sfinalizowana umowa najmu lokalu lub biura (prowizja min. 2 500 – 4 500 zł) pokrywa koszt rocznego abonamentu prospekting.pl ponad 4-krotnie.
Jakie kody PKD 2025 warto filtrować (Biura Nieruchomości Komercyjnych) i jak wyglądają rekordy z CEIDG?
Od 1 stycznia 2025 r. wszystkie nowe działalności gospodarcze w CEIDG rejestrują się według kodów PKD 2025. Poniżej znajdziesz listę najbardziej dochodowych kodów PKD dla Twojej branży oraz rzeczywistą strukturę rekordów, które 3 razy dziennie trafiają do arkusza Google Sheets.
Szukają lokali z wymogami Sanepidu (wysokość min. 3m, zmywalne powierzchnie, WC dla pacjentów).
Pilnie poszukują lokali parterowych z witryną w ciągach pieszych lub boksów w centrach handlowych.
Zapotrzebowanie na lokale z koncesją alkoholową, odpowiednim przydziałem mocy (kW) i wentylacją gastronomiczną.
Poszukują modułów magazynowo-biurowych SBU (Small Business Units) od 80 do 300 m² z bramą kurierską.
Wymagają prestiżowego adresu w kamienicy lub biurowcu klasy B+/A z salami konferencyjnymi dla klientów.
| Firma i NIP | Data / Miasto | PKD i zawody AI | Sygnał zakupowy |
|---|---|---|---|
| DentEstetica Indywidualna Praktyka Stomatologiczna Paulina Rogowska NIP: 9512401823 • Tel + Email | 2026-10-31 Warszawa Mokotów | 86.23.Z / 86.23.Z Lekarz dentysta, Stomatologia estetyczna | Nowa praktyka lekarska — pilne poszukiwanie lokalu 65-100 m² z wymogami Sanepidu |
| GlowBar Studio Urody i Kosmetologii Natalia Woźniak NIP: 7252194012 • Tel + Email | 2026-10-31 Łódź Śródmieście | 96.02.Z / 96.02.Z Kosmetolog, Stylistka paznokci, Linergistka | Otwarcie salonu — poszukiwanie lokalu parterowego z witryną na deptaku (50-80 m²) |
| CraftBake Rzemieślnicza Piekarnia & Cafe Jakub Dąbrowski NIP: 8971842091 • Tel + Email | 2026-10-30 Wrocław Krzyki | 56.10.A / 56.11.Z Piekarz rzemieślniczy, Właściciel kawiarni | Nowy lokal gastronomiczny — wymóg wentylacji mechanicznej i przyłącza min. 40 kW |
Jak przefiltrować arkusz funkcją =QUERY() i co powiedzieć właścicielowi nowej firmy?
Nie musisz ręcznie przeglądać 800 wierszy dziennie. Skopiuj poniższą formułę =QUERY() do własnej zakładki w Google Sheets, a następnie użyj sprawdzonego skryptu rozmowy (zgodnego z dwuetapowym modelem PKE) lub promptu AI.
=QUERY(Arkusz1!A:V; "SELECT A, B, D, G, H, I, L, N, O WHERE (I CONTAINS '86.21' OR I CONTAINS '86.22' OR I CONTAINS '96.02' OR I CONTAINS '56.10' OR I CONTAINS '52.10' OR I CONTAINS '69.10') AND H IS NOT NULL"; 1)
Formuła natychmiast filtruje nowe rejestracje z branż wymagających fizycznej powierzchni komercyjnej (medycyna, beauty, gastronomia, logistyka, kancelarie), które posiadają numer telefonu właściciela. Więcej gotowych formuł znajdziesz w naszym przewodniku: Baza firm w Google Sheets i Excelu →
Jesteś doradcą ds. nieruchomości komercyjnych specjalizującym się w wynajmie lokali dla branży [BRANŻA Z KOLUMNY K]. Na podstawie danych z CEIDG: - Firma: [NAZWA FIRMY], Właściciel: [IMIĘ NAZWISKO] - PKD Główne: [PKD GŁÓWNE], Wykryty profil działalności: [ZAWODY Z KOLUMNY L] - Miasto / Dzielnica: [MIASTO], Data wpisu: [DATA ROZPOCZĘCIA] Napisz krótką, 4-zdaniową propozycję kontaktu (zgodną z art. 398 PKE i art. 14 RODO): 1. Pogratuluj nowego wpisu i odnieś się do specyfiki lokalu dla tego zawodu (np. witryna, dostęp dla pacjentów, przydział mocy kW). 2. Podkreśl oszczędność czasu i dostęp do ofert off-market bez prowizji po stronie najemcy (lub z gwarancją negocjacji czynszu). 3. Zapytaj o zgodę na wysłanie 2 konkretnych propozycji lokali na adres e-mail.
Jak odpowiadać na 3 najczęstsze obiekcje właścicieli nowych firm (Biura Nieruchomości Komercyjnych)?
Właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej w dniu rejestracji w CEIDG podejmuje kilkanaście decyzji naraz. Zamiast wywierać presję, użyj poniższej matrycy zbijania obiekcji i zamień rozmowę w krótkie zapytanie o zgodę na przesłanie checklisty lub wyceny na e-mail:
| Obiekcja właściciela nowej JDG | Co naprawdę oznacza (Diagnoza) | Gotowa odpowiedź handlowca (Model 2-etapowy PKE) |
|---|---|---|
| „Mam już zarejestrowaną firmę pod adresem domowym i tam na razie działam.” | Przedsiębiorca zgłosił adres domowy do CEIDG z braku sfinalizowanego najmu komercyjnego, ale wkrótce będzie potrzebował realnej placówki. | „Zupełnie to rozumiem — 80% naszych klientów startuje z adresem domowym na etapie CEIDG. Gdyby jednak w najbliższych miesiącach potrzebował Pan oddzielić przestrzeń prywatną od spotkań z klientami lub pacjentami, chętnie podeślę poglądowy katalog wolnych lokali w okolicy. Czy mogę wysłać go na maila?” |
| „Szukam lokalu na własną rękę na Otodom i OLX, nie chcę płacić prowizji biuru.” | Obawa przed wysokimi kosztami pośrednictwa bez świadomości, że wiele lokali ma prowizję pokrywaną przez właściciela nieruchomości. | „Większość naszych lokali komercyjnych jest zwolniona z prowizji po stronie najemcy (rozliczamy się z właścicielem obiektu), a dodatkowo mamy dostęp do lokali zwalnianych za miesiąc, których nie ma jeszcze w internecie. Prześlę Panu 2 takie oferty — jeśli nic nie przypadnie do gustu, nie ma żadnych zobowiązań.” |
| „Skąd macie informację, że otwieram działalność i potrzebuję lokalu?” | Zdziwienie proaktywnym kontaktem w dniu wpisu do CEIDG. | „Monitorujemy codziennie oficjalny rejestr publiczny CEIDG (dane.biznes.gov.pl) dla sektora [Branża], aby w porę pomagać nowym przedsiębiorcom w znalezieniu właściwego lokalu przed rozpoczęciem działalności operacyjnej.” |
Jak legalnie kontaktować się z nowo powstałymi firmami z CEIDG w 2026 roku?
Dane w CEIDG są jawnymi danymi publicznymi udostępnianymi przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii (dane.biznes.gov.pl). Ich pobieranie, filtrowanie i analiza w celach B2B opiera się na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wybierając kanał kontaktu, pamiętaj o rozróżnieniu wynikającym z art. 398 PKE:
| Kanał prospektingu B2B | Podstawa prawna | Czy wymagana uprzednia zgoda PKE? | Praktyczna wskazówka wdrożeniowa |
|---|---|---|---|
| Pobranie bazy CEIDG, analityka, segmentacja i zapis w CRM / Google Sheets | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) | NIE (dane jawne ustawowo z rejestru publicznego CEIDG) | Możesz legalnie pobierać, filtrować i przechowywać dane rejestrowe i kontaktowe JDG w celu weryfikacji rynku i przygotowania procesu sprzedaży. |
| Wysyłka listu powitalnego, katalogu lub oferty pocztą tradycyjną / kurierem na adres z CEIDG | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | NIE (art. 398 PKE dotyczy wyłącznie komunikacji elektronicznej) | W 100% legalna wysyłka bezpośredniej oferty papierowej na adres siedziby z CEIDG (wystarczy dołączyć skróconą klauzulę informacyjną z art. 14 RODO). Bardzo wysoka skuteczność w księgowości, leasingu i usługach lokalnych. |
| Wizyta bezpośrednia handlowca pod adresem prowadzenia działalności (Field Sales) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | NIE | Idealne dla hurtowni, dostawców terminali płatniczych, zaopatrzenia gastronomii, salonów beauty, warsztatów i budów lokalnych. |
| Kontakt telefoniczny lub wiadomość e-mail do nowej firmy z CEIDG | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO + Art. 398 Prawa Komunikacji Elektronicznej (PKE) | TAK — na przedstawienie oferty handlowej (dwuetapowy model kontaktu) | Zgodnie z art. 398 PKE (obowiązującym od 10.11.2024 r.) pierwsza wiadomość lub rozmowa nie powinna być bezpośrednią ofertą cenową, lecz krótkim zapytaniem o zgodę na przesłanie informacji handlowej wraz z informacją o źródle danych (art. 14 RODO: rejestr publiczny CEIDG) i możliwością sprzeciwu. |
Najczęściej zadawane pytania (Biura Nieruchomości Komercyjnych)
Konkretne odpowiedzi dotyczące jakości danych, kodów PKD 2025, integracji z Google Sheets i zwrotu z inwestycji.
Jakie branże z CEIDG najczęściej poszukują lokali i biur komercyjnych?
Największe zapotrzebowanie na powierzchnie komercyjne generują: gabinety medyczne i stomatologiczne (PKD 86.21/86.22), salony beauty i fryzjerstwo (96.02.Z), gastronomia (56.10), e-commerce i małe magazyny SBU (47.91 / 52.10) oraz kancelarie prawne i rachunkowe (69.10 / 69.20).
Czy adres z CEIDG to zawsze adres poszukiwanego lokalu?
W początkowej fazie około 60–70% przedsiębiorców rejestruje w CEIDG adres zamieszkania, planując podpisanie umowy najmu lokalu komercyjnego dopiero po uzyskaniu NIP i REGON. Daje to agentom idealne okno 14–30 dni na zaprezentowanie lokali.
Czy mogę filtrować firmy po konkretnej dzielnicy lub powiecie?
Tak, arkusz Google Sheets zawiera pełne dane terytorialne TERYT: województwo (kol. O), powiat (kol. P), gmina (kol. Q), miasto (kol. N) oraz kod pocztowy (kol. S). Możesz zawęzić wyszukiwanie do wybranej dzielnicy lub promienia 10 km.
Czy kontakt telefoniczny z nową firmą w sprawie lokalu jest zgodny z RODO i PKE?
Tak, dane kontaktowe pochodzą z publicznego rejestru CEIDG (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zgodnie z art. 398 PKE w pierwszej rozmowie zadajesz pytanie weryfikacyjne o zapotrzebowanie na lokal i zgodę na wysłanie propozycji drogą elektroniczną.
W jaki sposób agent nieruchomości może zautomatyzować ten proces?
Dzięki integracji Google Sheets z Make lub Zapier możesz skonfigurować automatyczne powiadomienie na Slack/Telegram za każdym razem, gdy w Twoim mieście zarejestruje się np. nowy gabinet lekarski lub salon kosmetyczny.
Sprawdź rozwiązania dla pozostałych branż B2B oraz raporty CEIDG
Zobacz gotowe filtry PKD 2025, skrypty rozmów i statystyki dla innych sektorów: