Baza firm do CRM HubSpot i Pipedrive — jak wpiąć nowe firmy z CEIDG w 3 krokach
Baza firm do CRM działa najlepiej, gdy trafia do HubSpot albo Pipedrive codziennie i bez ręcznego kopiowania. prospekting.pl dostarcza codziennie nową listę firm z CEIDG jako żywy arkusz Google Sheets (22 kolumny: nazwa, NIP, data rejestracji, PKD 2007/2025, miasto, województwo, telefon i e-mail właściciela, klasyfikacja AI zawodów oraz sygnały zakupowe). Arkusz synchronizowany jest 3 razy dziennie (06:00, 12:00, 18:00) z oficjalnym API CEIDG v3 na dane.biznes.gov.pl, z mapowaniem PKD 2025↔2007 (Dz.U. 2024 poz. 1936). Poniżej znajdziesz trzy sprawdzone workflow połączenia go z HubSpot i Pipedrive.
Ręczny import CSV do HubSpot lub Pipedrive krok po kroku
Najszybsza droga od bazy do pipelinu. Oba systemy mają wbudowane kreatory importu plików CSV, więc cały proces zajmuje kilkanaście minut:
- Otwórz arkusz Google Sheets prospekting.pl i odfiltruj wiersze, które chcesz zaimportować (np. bieżący tydzień rejestracji).
- Eksportuj zaznaczony zakres jako plik .xlsx lub CSV — eksport jednym klikiem jest wbudowany w arkusz.
- W HubSpot przejdź do Kontakty → Importuj i wybierz plik CSV. W Pipedrive użyj Ustawienia → Import danych → Kontakty.
- Zmapuj kolumny arkusza na pola CRM: nazwa firmy, NIP, miasto, województwo, telefon, e-mail właściciela oraz kod PKD (utwórz pola niestandardowe, jeśli ich nie masz).
- Oznacz importowane rekordy wspólnym źródłem (np. „CEIDG 2026-10”), żeby później umieć je rozdzielić od innych leadów.
- Po imporcie utwórz widok lub listę firm z tego źródła i rozpocznij sekwencję kontaktu — w HubSpot jako sekwencję e-mail, w Pipedrive jako filtr na liście deali.
Automat Make lub Zapier: nowy wiersz w arkuszu → kontakt i deal w CRM
Arkusz Google Sheets jest standardowym trigerem („New Spreadsheet Row”) w Make, Zapier i n8n — dlatego automatyzacja nie wymaga żadnej natywnej wtyczki po stronie prospekting.pl. Konfigurujesz ją raz i działa codziennie po każdej synchronizacji:
- W Make lub Zapier utwórz nowy scenariusz i jako pierwszy moduł wybierz Google Sheets: Watch New Rows — wskaż arkusz prospekting.pl i zakładkę z danymi.
- Ustaw interwał sprawdzania zgodnie z synchronizacją arkusza (3 razy dziennie: 06:00, 12:00, 18:00) — wystarczy odpytywanie co godzinę.
- Dodaj moduł HubSpot: Create Contact (lub Pipedrive: Create Person) i zmapuj pola: imię i nazwisko właściciela, e-mail, telefon, nazwa firmy, NIP.
- Dodaj drugi moduł HubSpot: Create Deal (lub Pipedrive: Create Deal) powiązany z utworzonym kontaktem — tytuł deala możesz zbudować z nazwy firmy i daty rejestracji.
- Opcjonalnie dodaj filtr między modułami, np. przejdź dalej tylko, gdy pole województwa lub kodu PKD spełnia Twoje kryteria.
- Włącz scenariusz i obserwuj pierwsze uruchomienie: każdy nowy wiersz w arkuszu powinien utworzyć parę kontakt + deal w Twoim CRM.
Ta sama logika działa w n8n (węzły Google Sheets Trigger i natywne integracje HubSpot oraz Pipedrive) i w wewnętrznych automatyzacjach Apps Script, jeśli wolisz utrzymywać kod samodzielnie.
Filtruj w arkuszu po PKD i województwie, zanim cokolwiek trafi do CRM
Wrzucanie każdej nowej firmy z CEIDG prosto do CRM szybko zamienia pipeline w śmietnik. Rozwiązanie: filtruj w arkuszu Google Sheets formułą QUERY na osobnej zakładce i dopiero stamtąd podłącz automatyzację:
- W arkuszu prospekting.pl utwórz nową zakładkę, np.
CRM-feed. - Wpisz formułę QUERY filtrującą po kodzie PKD i województwie, np.:
=QUERY('Dane'!A:V; "select * where J = '62.01.Z' and N = 'mazowieckie'")— kolumny odpowiadają kodom PKD 2007 i województwu. - Ponieważ arkusz synchronizuje się 3 razy dziennie z API CEIDG v3 (z mapowaniem PKD 2025↔2007), zakładka z filtrem aktualizuje się automatycznie — bez przebudowywania formuły.
- W Make, Zapier lub n8n ustaw triger Google Sheets nie na główną zakładkę z danymi, lecz na zakładkę
CRM-feed. - Do CRM trafiają wtedy wyłącznie firmy zgodne z Twoim ICP — a reszta rekordów pozostaje w arkuszu, dostępna dla innych kampanii i filtrów.
Porównanie 3 metod: import CSV vs automat Make/Zapier vs filtr w arkuszu
Każda metoda ma inne wymagania czasowe i inny wpływ na czystość pipelinu. Wybierz według etapu, na którym znajduje się Twój proces sprzedaży:
| Kryterium | Workflow 1: import CSV | Workflow 2: automat Make/Zapier | Workflow 3: filtr QUERY przed CRM |
|---|---|---|---|
| Czas konfiguracji | kilkanaście minut, jednorazowo | 30–60 minut, konfiguracja raz | 10–20 minut (formuła + podpięcie trigeru) |
| Świeżość danych w CRM | tylko w momencie importu | do 3 synchronizacji | do 3 synchronizacji dziennie + warstwa selekcji |
| Ryzyko zaśmiecenia pipelinu | wysokie przy dużych wolumenach | średnie — zależy od filtrów w scenariuszu | niskie — do CRM trafia tylko przefiltrowany wycinek |
| Wymagane narzędzia | tylko HubSpot lub Pipedrive | Make, Zapier lub n8n + konto Google | arkusz Google Sheets + wybrane narzędzie automatyzacji |
| Kiedy wybrać | start, test ICP, kampania jednorazowa | regularny outbound z nowymi firmami co tydzień | zespół z wąskim ICP i ograniczoną pojemnością handlową |
Co zawiera każdy wiersz bazy, który trafia do Twojego CRM
Niezależnie od wybranego workflow, do HubSpot lub Pipedrive trafiają te same ustrukturyzowane dane. Każdy rekord w arkuszu Google Sheets zawiera 22 kolumny: nazwę firmy, NIP, datę rejestracji, kody PKD 2007 i 2025, miasto i województwo, telefon oraz e-mail właściciela (wyłącznie dane opublikowane w CEIDG), klasyfikację AI zawodów decydenta, sygnały zakupowe oraz znacznik czasu pobrania danych. Dzięki mapowaniu PKD 2025↔2007 (Dz.U. 2024 poz. 1936) filtry po kodach branżowych działają stabilnie mimo reformy klasyfikacji.
- Płatność przez LemonSqueezy (MoR) — faktura VAT 23% dla każdej transakcji.
- 7-dniowa gwarancja zwrotu i darmowa próbka 50 firm bez rejestracji.
- Wsparcie: kontakt@prospekting.pl, odpowiedź do 4 godzin w dni robocze 08:00–18:00. Operator: Zordon Intelligence Sp. z o.o., KRS 0001190915.
Zacznij od próbki i podłącz pierwszy workflow dziś
Otwórz darmową próbkę 50 firm z CEIDG, sprawdź strukturę 22 kolumn i skonfiguruj import CSV albo scenariusz w Make — zanim w ogóle się zapiszesz na dłużej.