Jak znaleźć nowe firmy w CEIDG — i która ścieżka realnie się opłaca
Nowe firmy w CEIDG znajdziesz trzema drogami: wyszukiwarką publiczną (za darmo, ręcznie, bez eksportu), przez Hurtownię Danych z API v3 (za darmo, ale wymaga konta i Profilu Zaufanego) albo z gotowego arkusza (49 zł/mies., zero pracy). Ten tekst opisuje wszystkie trzy — z kosztem czasu, limitami i tym, czego w CEIDG po prostu nie ma.
Jeśli szukasz sposobu na sprawdzenie kontrahenta przed podpisaniem umowy — to nie ten tekst. Tutaj chodzi o drugi kierunek: znalezienie firm, do których ty chcesz zadzwonić, zanim zrobi to konkurencja.
Po czym poznać firmę, do której warto dzwonić
Nowo zarejestrowana firma jest w trakcie ustalania wszystkiego, co będzie jej potrzebne przez najbliższe lata: księgowości, konta firmowego, strony internetowej, ubezpieczenia, leasingu, czasem pierwszego pracownika. Decyzje podejmuje jedna osoba — właściciel — a nie komitet zakupowy. I nie ma jeszcze ulubionego dostawcy, bo nie ma jeszcze historii.
W JDG nie ma działu zakupów. Rozmawiasz z właścicielem, który podpisuje sam.
Nikt wcześniej nie złożył oferty, więc nie ma ceny odniesienia ani umowy na rok.
Numer i e-mail podane we wniosku CEIDG-1 są aktualne w dniu rejestracji.
Wniosek jest jeden: liczy się czas. Firma, która działa od pół roku, ma już księgową i stronę. Firma zarejestrowana wczoraj nie ma nic — i właśnie dlatego odbiera telefon.
Wyszukiwarka CEIDG — jak znaleźć firmy bez płacenia i bez kodu
Wyszukiwarka publiczna CEIDG powstała do znajdowania konkretnego przedsiębiorcy — wpisujesz NIP, REGON albo nazwę. Do przeglądania nowych firm da się jej użyć, ale jest to praca ręczna: wyników nie da się pobrać jednym plikiem, przechodzisz rekord po rekordzie.
- 1 Wejdź na aplikacja.ceidg.gov.pl i otwórz wyszukiwanie przedsiębiorców.
- 2 Zawęź wynik filtrami, które rejestr udostępnia: kod PKD, województwo, gmina, status wpisu. To one decydują, czy dostaniesz listę w swojej branży, czy całą Polskę.
- 3 Otwórz kartę firmy i przepisz to, czego potrzebujesz: nazwę, NIP, telefon (kolumna H w naszym arkuszu), e-mail (G), adres, PKD.
- Tu jest granica tej drogi: nie ma przycisku „pobierz listę”. Masowe dane to osobny serwis — Hurtownia Danych (ścieżka 2).
Hurtownia Danych CEIDG i API v3 — dane masowe bez opłat
Hurtownia Danych (dane.biznes.gov.pl) to oficjalne źródło danych masowych CEIDG. Dostęp jest bezpłatny, ale nie jest anonimowy: żeby dostać token, trzeba założyć konto, potwierdzić je Profilem Zaufanym, zaakceptować oświadczenie o przetwarzaniu danych i złożyć wniosek o dostęp. To ta część, na której ludzie się zatrzymują — konto nie ma własnego hasła, więc bez Profilu Zaufanego nie da się zalogować.
- • wszystkie wpisy CEIDG, nie tylko nowe
- • dane rejestrowe i kontaktowe ujawnione przez przedsiębiorcę
- • możliwość pobierania przyrostowego — nowych wpisów od daty
- • przejść rejestrację i pilnować tokenu
- • obsłużyć paginację i błędy (m.in.
429przy przekroczeniu limitu) - • zmapować PKD 2025 na 2007, jeśli filtrujesz po starych kodach
Pełny opis rejestracji, wysyłania tokenu i obsługi błędów trzymamy osobno: API CEIDG — rejestracja, token i limity krok po kroku .
Gotowy arkusz: nowe firmy dopisują się same, trzy razy dziennie
Zamiast pobierać dane, dostajesz link do arkusza Google, do którego nasz potok danych dopisuje nowe firmy o 6:00, 12:00 i 18:00. Kolumny są już ułożone w kolejności pracy sprzedażowej: nazwa, data rozpoczęcia, status, NIP, imię i nazwisko właściciela, e-mail, telefon, PKD, opis działalności, lokalizacja, WWW, REGON i link do karty CEIDG.
- • zakładać konta i przechodzić Profilu Zaufanego
- • pisać kodu ani pilnować tokenu
- • deduplikować i normalizować formatów
- • 49 zł/mies., 588 zł/rok albo 1 250 zł na zawsze
- • 7 dni gwarancji zwrotu
- • darmową próbkę 50 firm do sprawdzenia przed zakupem
Ile realnie kosztuje każda ścieżka — w złotówkach i w godzinach
| Ścieżka | Koszt | Czas wdrożenia | Limit | Kiedy wybrać |
|---|---|---|---|---|
| Wyszukiwarka CEIDG | 0 zł | 2–4 h / tydzień | jeden przedsiębiorca naraz | gdy potrzebujesz kilku firm, nie listy |
| Hurtownia Danych / API v3 | 0 zł | 1 dzień pracy developera | token, paginacja, obsługa błędów | gdy budujesz własne narzędzie albo CRM |
| Gotowy arkusz z dopisem | 49 zł / mies. | 0 | format 22 kolumn, 3 aktualizacje dziennie | gdy chcesz dzwonić dzisiaj, nie kodować |
Wniosek jest prosty: dwie pierwsze ścieżki są darmowe, ale płacisz czasem — w ścieżce 1 przepisywaniem, w ścieżce 2 dniem pracy programisty i utrzymaniem integracji. Trzecia jest płatna i nie wymaga niczego. Nie ma tu jednej dobrej odpowiedzi: jeśli budujesz produkt na danych, idź w API. Jeśli sprzedajesz i chcesz dzwonić w tym tygodniu — arkusz.
Pułapka, która psuje filtry: PKD 2025 vs PKD 2007
Od stycznia 2025 r. nowe wpisy do CEIDG używają klasyfikacji PKD 2025, wprowadzonej rozporządzeniem opublikowanym w Dz.U. 2024 poz. 1936. Starsze wpisy nadal siedzą na PKD 2007. Jeśli filtrujesz po jednej klasyfikacji, gubisz drugą część rynku — i to zwykle tę, na której ci zależy, bo nowe firmy są w nowych kodach.
Dlatego w danych, których używamy, każdy kod jest mapowany w obie strony. Przykładowe pary, na których najczęściej się to rozjeżdża:
| PKD 2025 | PKD 2007 | Branża | Nowe firmy / mies. |
|---|---|---|---|
| 62.10.B | 62.01.Z | Działalność w zakresie programowania (Pozostała działalność w zakresie programowania) | ~2450 |
| 69.20.A / 69.20.B | 69.20.Z | Działalność rachunkowo-księgowa i doradztwo podatkowe | ~480 |
| 73.11.Z | 73.11.Z | Działalność agencji reklamowych | ~1120 |
| 41.00.A / 41.00.B | 41.20.Z | Roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków mieszkalnych i niemieszkalnych | ~1890 |
| 43.21.Z | 43.21.Z | Wykonywanie instalacji elektrycznych (w tym fotowoltaika i automatyka) | ~1340 |
Pełne mapowanie i wyszukiwarkę kodów znajdziesz na stronie PKD 2025 — wyszukiwarka i mapowanie kodów .
Czego w CEIDG nie znajdziesz — żeby nie szukać na darmo
- 1. Nie każda firma ma telefon i e-mail. Widzisz tylko to, co przedsiębiorca zgodził się ujawnić we wniosku CEIDG-1. Pokrycie różni się mocno między branżami — rozkład pokrycia wg PKD opisujemy tutaj .
- 2. Nie ma tam spółek. Spółki z o.o., akcyjne i inne podmioty z KRS to inny rejestr. CEIDG obejmuje jednoosobowe działalności i spółki cywilne.
- 3. Nie ma danych o przychodach ani o zadłużeniu. Rejestr jest ewidencyjny, nie finansowy.
- 4. Nie ma zgody marketingowej. Jawność danych nie jest zgodą na ofertę. Zasady kontaktu opisujemy w analizie prawnej cold mailingu i telefonów B2B .
Najczęstsze pytania o szukanie nowych firm
Jak znaleźć nowe firmy w CEIDG?
Trzema drogami: wyszukiwarką publiczną (recznie, bez eksportu), Hurtownią Danych z API v3 (masowo, po rejestracji z Profilem Zaufanym) albo gotowym arkuszem, który dostaje nowe firmy trzy razy dziennie.
Czy da się pobrać całą bazę do CSV?
Z wyszukiwarki publicznej nie — pokazuje wyniki pojedynczo. Masowy eksport to Hurtownia Danych, dostępna po założeniu konta. Gotowy CSV lub arkusz kupujesz jako już przetworzone dane.
Czy w CEIDG są e-maile firm?
Tylko ujawnione dobrowolnie we wniosku. Są jawne, ale nie w każdym wpisie — kompletność zależy od branży i kanału złożenia wniosku.
Ile firm powstaje codziennie w Polsce?
Kilkaset do ponad tysiąca nowych JDG w dzień roboczy. Dokładne liczby, rozkład na województwa i metodologię policzyliśmy w raporcie o nowych firmach .